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Le recrutement

Objectifs de la formation :

 

Planifier de façon appropriée les réunions nécessaires au lancement et à l’avancement d’un projet.

Organiser chaque réunion en tenant compte de ses objectifs spécifiques, de la durée nécessaire et des contributions de chacun.

Animer les réunions en maîtrisant les phases d’exposé, les phases d’échanges, les phases de décision et les situations de divergence.

Identifier et définir les rôles des participants

 

Contenus et outils :

 

Les particularités des réunions : réunions d’enclenchement, d’avancement, de décision, de suivi, de mobilisation,…

Stratégie de préparation de réunion : objectifs, cadrage de l’ordre du jour, marges de manœuvre, rôles de chacun, structuration des interventions, logistique.

L’exposé efficace : messages clés, arguments de persuasion, canevas de structuration, supports et documents.

L’animation maîtrisée : régulation des échanges, synthèses, points d’accord, traitement des divergences, anticipation des difficultés, recadrages des dérives, maîtrise du temps, gestion des conflits.

Les phases de décision et de conclusion : processus de décisions progressives avec déclenchement d’adhésion, relevé de conclusion, plans d’action, programmation du suivi.

Le suivi des réunions : compte rendu opérationnel, coordination et supervision des tâches, contrôle des résultats, recadrage des écarts et relance des actions.

 

Public concerné et organisation :

 

Responsables cherchant à structurer et rendre plus efficaces ses réunions.

Formation de 1 à 2 jours en fonction des besoins et problématiques rencontrées.

Simulation sur des cas pratiques et utilisation des cas réels rencontrés, mises en situations filmées. Etablissements de plans d’actions individuels, apports de conseils personnalisés.